Casi todos los problemas fiscales que atendemos empezaron con un alta mal hecha.
Alguien se inscribió en el régimen equivocado porque en la ventanilla le dijeron que era “el más fácil”. Alguien puso una actividad económica que no era la suya. Alguien quedó con obligaciones que nunca cumplió porque ni sabía que las tenía.
Años después, eso se convierte en requerimientos, multas y un desorden caro de arreglar. El alta es el trámite más barato de hacer bien y el más caro de hacer mal.
Qué trámites hacemos
Inscripción al RFC
Alta de personas físicas y morales, con la elección de régimen calculada, no adivinada, y las actividades económicas correctas. Antes del trámite revisamos qué vas a hacer realmente, cuánto esperas facturar y qué gastos tendrás.
e.firma y Contraseña
Obtención y renovación de tu e.firma —la firma electrónica que te habilita para casi todo lo importante ante el SAT— y de tu Contraseña. También recuperación cuando la perdiste o se venció.
Cambio de régimen fiscal
Cambio de un régimen a otro cuando tu actividad o tu nivel de ingresos cambió, con el cálculo previo de conveniencia. Ver también RESICO.
Aumento y disminución de obligaciones
Cuando empiezas una actividad nueva, cuando dejas de hacer otra, o cuando te quedaron obligaciones registradas que ya no realizas y que siguen generando requerimientos.
Actualización de actividades económicas
El porcentaje y el tipo de actividad que tienes registrados determinan qué te exige el SAT. Si dicen algo distinto a lo que haces, hay que corregirlo.
Cambio de domicilio fiscal
Trámite completo, incluida la verificación del domicilio cuando procede. Un domicilio no localizado te deja la opinión de cumplimiento en negativo.
Suspensión y reanudación de actividades
Suspensión cuando dejas de operar —para no seguir acumulando obligaciones— y reanudación cuando vuelves. Muchísima gente lleva años suspendida sin saberlo, o peor, lleva años activa sin operar y acumulando omisiones.
Elegir régimen: la decisión que más pesa
Es lo que define cuánto vas a pagar y cuánto trabajo administrativo vas a cargar. Para elegir bien hay que responder cuatro preguntas antes del trámite:
1. ¿Cuánto esperas facturar al año? Varios regímenes tienen límites de ingresos.
2. ¿Cuántos gastos deducibles reales vas a tener? Con muchos gastos, un régimen con deducciones te conviene. Con pocos, uno de tasa reducida sobre ingresos suele ganar.
3. ¿Vas a tener empleados? Cambia tus obligaciones y tu carga administrativa por completo.
4. ¿Quiénes van a ser tus clientes? Si le vendes a empresas grandes, te van a exigir facturar y tener opinión positiva. Eso descarta algunas opciones.
Si alguien te propone un régimen sin haberte preguntado estas cuatro cosas, no te está asesorando.
Para quién es
- Quien va a empezar a facturar y nunca ha estado en el RFC.
- Quien lleva años inactivo y necesita reactivarse sin arrastrar problemas.
- Quien está en el régimen equivocado y paga de más.
- Empresas recién constituidas que necesitan su alta completa.
- Quien se mudó y no actualizó su domicilio fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda darme de alta en el RFC?
La inscripción en sí puede resolverse rápido, y buena parte se hace en línea. Lo que suele tardar es conseguir cita para los trámites presenciales, sobre todo la e.firma, que en temporadas altas se satura. Por eso conviene no dejarlo para el día que ya necesitas facturar. Nosotros gestionamos la cita y preparamos toda la documentación para que el trámite salga a la primera.
Me di de alta hace años y nunca facturé. ¿Debo algo?
Posiblemente. Estar inscrito con obligaciones activas significa que el SAT espera declaraciones tuyas, aunque sean en ceros. Si nunca las presentaste, es muy probable que haya omisiones acumuladas y requerimientos. La buena noticia es que las declaraciones en ceros casi siempre se regularizan con costos bajos. Lo revisamos sin costo y te decimos el número exacto antes de que decidas nada.
¿Puedo cambiar de régimen cuando quiera?
No en cualquier momento y no hacia cualquier régimen. Cada cambio tiene reglas sobre cuándo se presenta el aviso y desde cuándo surte efecto, y algunos cambios sólo pueden hacerse al inicio del ejercicio. Por eso conviene planearlo con anticipación en vez de decidirlo a media declaración.
Perdí mi e.firma. ¿Qué hago?
Si sólo se venció y aún está dentro del plazo de renovación, puede renovarse en línea. Si ya caducó por completo, si la perdiste, o si nunca la tuviste, hay que hacer el trámite presencial con cita. Te gestionamos la cita y te decimos exactamente qué llevar, que es donde la gente falla y tiene que volver.
Soy extranjero y quiero facturar en México. ¿Puedo?
Depende de tu situación migratoria y del tipo de actividad. Hay casos en que sí procede la inscripción al RFC y casos en que no. En Tapachula lo vemos con frecuencia por la cercanía con Guatemala. Es un caso que hay que revisar en concreto, pero sí tenemos experiencia en ello.
Antes de darte de alta, hablemos quince minutos
Es la conversación más barata que vas a tener con un contador, y la que más dinero te puede ahorrar.
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