Si tu empresa factura, paga nómina y tiene movimiento bancario constante, la contabilidad no es un trámite de fin de año: es una obligación mensual con fechas que no se mueven y consecuencias que se acumulan.
Nosotros la llevamos completa. Tú operas tu negocio; nosotros nos encargamos de que el SAT no sea un problema.
Qué incluye el servicio
Registro contable mensual
Captura y clasificación de todas tus operaciones: ingresos, egresos, compras, gastos, activos fijos y nómina. Con catálogo de cuentas adaptado a tu giro, no una plantilla genérica.
Conciliaciones bancarias
Cada cuenta, cada mes. Es el control que detecta el cobro duplicado, el depósito que nadie registró y el cargo del banco que llevaba meses ahí sin que nadie lo notara.
Cálculo y presentación de pagos provisionales
ISR e IVA mensuales, calculados, revisados y presentados en tiempo. Te avisamos del importe con anticipación para que planees el flujo, no el día del vencimiento.
DIOT
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros, armada a partir de tu contabilidad real y no de una captura apresurada.
Contabilidad electrónica
Balanza de comprobación y catálogo de cuentas en el formato XML que exige el SAT, enviados cuando corresponde.
Estados financieros que sí se entienden
Balance general y estado de resultados cada mes, acompañados de una explicación en español de qué significan. No sirve de nada un estado financiero impecable que el dueño no puede leer.
Para quién es
- Sociedades del régimen general con operación constante.
- Personas morales en RESICO que necesitan cumplimiento mensual.
- Empresas en crecimiento que ya no pueden sostener la contabilidad con hojas de Excel y buena voluntad.
- Negocios que cambian de despacho y necesitan además que alguien revise qué quedó mal antes.
Si eres persona física, lo tuyo probablemente sea la declaración anual o RESICO.
Lo que de verdad cuesta no llevarla al día
No es sólo la multa. Es la cadena que se dispara después:
- Opinión de cumplimiento en negativo. Y con ella se caen contratos, licitaciones y créditos. Muchos clientes descubren el problema el día que un cliente grande les pide su 32-D.
- Recargos y actualizaciones que crecen cada mes sobre un adeudo que al principio era manejable.
- Devoluciones de IVA que no proceden porque la contabilidad no soporta el saldo a favor.
- Créditos fiscales determinados por el SAT, que estima por ti cuando tú no declaras. Y estima alto.
- Decisiones a ciegas. Sin números mensuales confiables, el dueño maneja su empresa por intuición.
Cómo trabajamos mes a mes
Del 1 al 5: nos envías la información del mes anterior. Estados de cuenta, facturas que no estén en el SAT, documentos de operaciones especiales. Te mandamos recordatorio; no tienes que acordarte tú.
Del 5 al 12: registramos, conciliamos y calculamos. Si algo no cuadra, te preguntamos antes de cerrar.
Antes del día 17: te informamos el importe a pagar, presentamos las declaraciones y te enviamos los acuses.
Última semana: recibes tus estados financieros y una llamada corta si hay algo que amerite comentarse.
Todo el año igual. Sin sobresaltos.
Qué necesitamos para empezar
- RFC y Contraseña o e.firma
- Estados de cuenta bancarios de los últimos tres meses
- Acta constitutiva y poder del representante legal
- Acceso a tu sistema de facturación
- Si vienes de otro despacho: balanza del último cierre
Si te falta algo de esto, no te frenes. Lo vemos en el diagnóstico.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la contabilidad mensual de una empresa?
Depende de tres cosas: cuántas operaciones tienes al mes, cuánta gente traes en nómina y en qué estado está tu contabilidad actual. Una empresa con veinte facturas mensuales y dos empleados no cuesta lo mismo que una con trescientas facturas y quince. En el diagnóstico inicial, que no tiene costo, revisamos tu caso y te damos un precio cerrado por escrito.
Mi empresa tiene meses de atraso. ¿Lo pueden regularizar?
Sí. Es de lo que más hacemos. Primero revisamos exactamente qué falta —que casi nunca es lo que el cliente cree— y armamos un plan de regularización con costo y tiempo definidos. Después entramos al esquema mensual normal. Importante: los recargos siguen corriendo mientras se decide, así que conviene no dejarlo pasar.
¿Tengo que llevarles papeles físicos cada mes?
No. Trabajamos con documentos digitales y descargamos directamente del SAT lo que ahí está. Sólo necesitamos que nos compartas lo que el SAT no tiene: estados de cuenta y documentación de operaciones fuera de lo común.
¿Qué pasa si el SAT me manda un requerimiento estando con ustedes?
Lo atendemos nosotros, sin costo adicional, siempre que se refiera a periodos que llevamos. Forma parte del servicio. Si el requerimiento es de años anteriores a nuestra relación, eso se cotiza aparte como defensa fiscal.
¿Puedo cambiar de despacho a mitad del ejercicio?
Sí, y no tiene ninguna complicación fiscal. Nos encargamos de recuperar tu información del despacho anterior, revisar qué quedó bien y qué no, y continuar desde ahí. No hay que esperar a enero.
Hablemos de tu empresa
Quince minutos, sin costo. Revisamos tu situación real ante el SAT y te decimos con franqueza qué necesitas.
✉️ contabilidad@operacioneslimex.com
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