La nómina es donde más caro sale equivocarse. No sólo por el SAT: también están el IMSS, el INFONAVIT, el impuesto sobre nóminas estatal y, al fondo, la Ley Federal del Trabajo. Un error en el cálculo puede volver años después convertido en una demanda laboral o en un crédito fiscal.
Y el esquema de asimilados a salarios es el que más se usa mal en el país. Bien aplicado es perfectamente legal y útil. Mal aplicado —como sustituto de una relación laboral real— es un riesgo serio para la empresa.
Qué incluye el servicio
Cálculo de nómina
Sueldos, horas extra, prima dominical, comisiones, bonos. Cálculo de ISR con la tarifa vigente y aplicación del subsidio al empleo cuando corresponde.
Timbrado de CFDI de nómina
Cada pago genera un comprobante que debe emitirse en tiempo y con los conceptos correctos. Un CFDI de nómina mal armado afecta la deducción de la empresa y la declaración anual del trabajador.
IMSS e INFONAVIT
Altas, bajas y modificaciones de salario. Cálculo y determinación de cuotas. Vigilancia de la prima de riesgo de trabajo y su declaración anual.
Impuesto sobre nóminas
El impuesto estatal sobre nóminas de Chiapas, calculado y presentado en tiempo. Es una obligación que se olvida con frecuencia porque no es federal.
Prestaciones de ley
Cálculo de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y PTU, con su tratamiento fiscal correcto y los avisos que correspondan.
Finiquitos y liquidaciones
Cálculo de lo que legalmente corresponde en una separación, con su retención de ISR. Bien hecho, cierra el tema. Mal hecho, lo abre.
Sobre asimilados a salarios
Qué es
Es un tratamiento fiscal que permite retener ISR como si fuera sueldo a ciertos pagos que no son una relación laboral: honorarios a miembros de consejos, a administradores, y a personas físicas que optan por este esquema bajo ciertos supuestos.
Puedes calcular la retención de un pago con nuestra Calculadora de Asimilados a Salarios, gratis y sin registro.
Cuándo sí se usa bien
Cuando la relación realmente encaja en alguno de los supuestos de ley, cuando la persona presenta el escrito de opción que corresponde, cuando se emite el CFDI adecuado y cuando no hay subordinación real.
Cuándo se vuelve un problema
Cuando se usa para disfrazar a un trabajador. La persona cumple horario, tiene jefe, usa las herramientas de la empresa y trabaja en sus instalaciones, pero se le paga por asimilados para no pagar seguridad social.
El riesgo no es teórico: si se reconoce la relación laboral, vienen cuotas obrero-patronales omitidas con actualización y recargos, posibles multas, la deducción cuestionada, y el trabajador con derecho a reclamar prestaciones y antigüedad.
Te decimos con franqueza si tu esquema aguanta una revisión. Si no aguanta, te ayudamos a ordenarlo antes de que alguien más lo revise por ti.
Para quién es
- Empresas con personal en nómina que quieren dejar de calcularla a mano.
- Negocios que usan asimilados y no están seguros de estar bien.
- Empresas que van a contratar a su primer trabajador y no saben por dónde empezar.
- Quien tiene diferencias con el IMSS o recibió una emisión que no cuadra.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contratar a todo mi personal por asimilados a salarios?
No. Asimilados no es un régimen alternativo de contratación que puedas elegir libremente: aplica sólo a los supuestos que la ley establece, y ninguno de ellos contempla sustituir una relación laboral subordinada. Si tu gente cumple horario, recibe instrucciones y trabaja bajo tu dirección, hay relación laboral, se llame como se llame en el recibo. Revisamos tu caso y te decimos qué parte sí puede ir por asimilados y qué parte no.
¿Qué pasa si el IMSS determina que mis asimilados eran trabajadores?
Se determinan las cuotas obrero-patronales omitidas con actualización y recargos, pueden venir multas, y la deducción de esos pagos queda expuesta ante el SAT. Además, el trabajador conserva su derecho a reclamar antigüedad y prestaciones por la vía laboral. Es de los ajustes más caros que le pueden caer a una empresa mediana, y es prevenible.
¿Cómo calculo la retención de un pago por asimilados?
Usa nuestra calculadora de asimilados: pones el monto del pago y te da la retención de ISR con la tarifa vigente. Es gratis y no necesitas registrarte. Para casos con varios pagos en el mes o con otros ingresos de por medio, el cálculo se complica y conviene revisarlo.
Tengo un solo empleado, ¿necesito un servicio de nómina?
Las obligaciones son casi las mismas que con veinte: alta en el IMSS, cálculo, timbrado, cuotas bimestrales, prima de riesgo, impuesto estatal. Lo que cambia es el volumen, no la complejidad. Para un empleado el costo del servicio es bajo, y suele salir más barato que la primera multa.
¿Manejan el impuesto sobre nóminas de Chiapas?
Sí. Es una obligación estatal que se olvida con frecuencia porque no aparece en el portal del SAT. Lo calculamos y presentamos junto con lo demás.
Revisemos tu nómina
Si usas asimilados, la revisión de riesgo es lo primero que deberías hacer. No tiene costo.
✉️ contabilidad@operacioneslimex.com
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